Rattaché au Responsable Réglementation Filière, votre principale mission sera d’assurer le suivi et l’enregistrement des documents relatifs à l’importation et à l’exportation des chevaux et de la semence, ainsi que des documents d’identification associés.
A ce titre, vos activités clés seront :
Gestion des dossiers d’import/export
– Assurer la conformité avec les procédures et réglementations liées à l’importation et l’exportation
– Suivre et traiter les demandes d’importation et d’exportation
– Créer et maintenir les profils des personnes physiques et morales impliquées
– Archiver minutieusement les dossiers d’importation/exportation dans la GED
– Saisir les événements et compléter les fiches équines dans Esirema
– Gérer les dossiers d’inscription au SBM des chevaux importés
– Coordonner la transmission des cartes ADN au LAGEV pour les chevaux importés
– Contribuer activement aux projets de développement de l’outil Esirema
– Examiner et actualiser régulièrement les procédures en fonction des changements réglementaires
Suivi et saisie des Documents d’identification des chevaux importés et exportés
– Créer les dossiers des chevaux importés ou exportés et émettre les autorisations d’importation/exportation
– Vérifier de manière approfondie les informations généalogiques et les données du stud-book avant la validation sur Faras (ESIREMA) et la génération des documents
– Assurer la traçabilité des documents à chaque étape du processus
– Superviser l’organisation des transports des chevaux importés ou exportés
– Collaborer avec les douanes pour faciliter le passage en douane des animaux
Reporting sur l’état des chevaux importés/exportés
– Surveiller les chevaux déclarés lors de l’importation et signaler tout problème ou incohérence
– Préparer des rapports périodiques sur l’état des chevaux et des semences importés ou exportés
– Analyser les données pour identifier des tendances et des opportunités d’amélioration
– Établir des rapports personnalisés en fonction des besoins des parties prenantes
– Former le personnel sur les procédures de suivi et de reporting
Gestion des litiges et réclamations
– Examiner et résoudre les litiges ou réclamations liés aux opérations d’importation et d’exportation
– Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour trouver des solutions
– Documenter les résolutions et les leçons apprises pour éviter des problèmes similaires à l’avenir
Veille réglementaire
– Surveiller les évolutions des réglementations nationales et internationales en matière d’importation et d’exportation de chevaux et de semences
– S’assurer que toutes les procédures restent conformes aux exigences légales et réglementaires en vigueur
– Proposer des adaptations aux procédures en cas de changements significatifs dans les réglementations
En tant que candidat potentiel :
– Vous êtes de formation BAC+2/3 en Techniques douanières et logistique internationale ou équivalent avec une expérience probante idéalement dans l’Export et l’Import ;
– Vous possédez une bonne connaissance des procédures d’importation et d’exportation des chevaux ainsi que des techniques douanières ;
– Vous êtes capable d’assurer la gestion des documents et des formalités administratives ;
– Vous maitrisez le domaine d’activité de l’entreprise et des spécificités du secteur ;
– Vous avez le sens de l’exactitude et l’attention aux détails ;
